Check-in ohne Schlüsselübergabe — rund um die Uhr.
Jedes Objekt, ein System — Sie lehnen sich zurück.
Ihre Gäste ziehen sicher und selbstständig ein, egal wann sie ankommen. Vollautomatisch und rechtssicher mit Meldeschein & Kurbeitrag — Sie müssen nie wieder zur Übergabe hinfahren.
Gast bucht
Wie gewohnt, über Ihren Kanal.
Code per SMS
Link & Türcode kommen automatisch.
Tür auf
Am Anreisetag per Code öffnen.
Check-in rund um die Uhr
Fahrten zur Schlüsselübergabe
Meldeschein & Kurbeitrag erfasst
Sehen Sie eine ganze Anreise — und Sie tun nichts.
Vom gebuchten Aufenthalt bis zur offenen Tür. Klicken Sie sich durch — Schritt für Schritt.
Die ganze Anreise aus Eigentümer-Sicht — am besten im Vollbild.
Demo öffnen →Einmal gebucht. Dann meldet sich das System von selbst.
Der Türcode wird erzeugt und gilt genau im Buchungszeitraum — ob die Anreise heute ist oder in sechs Monaten, alles ist schon festgelegt. Sie stellen nichts ein und vergessen nichts.
Je nach Gast — automatisch: Deutsche Gäste erhalten den Türcode sofort. Ausländische Gäste füllen zuerst den Meldeschein aus, danach kommt der Code. Den passenden Ablauf erkennt das System aus der Buchung.
* Seit 1. Januar 2025 ist der Meldeschein für Gäste mit deutscher Staatsangehörigkeit entfallen; für ausländische Gäste bleibt er Pflicht — mit Unterschrift bei der Ankunft. Der Kurbeitrag bleibt für alle bestehen.
Den Schlüssel braucht niemand mehr.
Kein Hinfahren, kein Warten, kein „Wo treffen wir uns?". Das Übliche fällt einfach weg:
Übergabe-Termine
Nie wieder zur Anreisezeit vor Ort sein.
Späte Anreisen
Gäste kommen um 2 Uhr nachts — kein Problem.
Verlorene Schlüssel
Gäste bekommen einen Code, keinen Schlüssel — verloren gehen kann keiner.
Zettelwirtschaft
Anmeldung läuft digital, sauber erfasst.
Smartes Schloss + Keypad. Den Rest machen wir.
Innen das smarte Schloss auf Ihrem vorhandenen Zylinder, außen ein Keypad für den Code.
- ✓ Smartes Türschloss + Außen-Keypad
- ✓ Einrichtung, Anbindung & Inbetriebnahme durch uns
- ✓ Einweisung beim Start — Sie müssen technisch nichts können
- ✓ Hardware kaufen Sie nach unserer Liste — oder wir besorgen sie
Meldeschein erledigt. Kurbeitrag vorbereitet.
Genau das, was die meisten Self-Check-in-Lösungen weglassen — und was in Deutschland zählt.
Und wir erfassen bewusst nur das Nötige. Seit 2025 brauchen ohnehin nur noch ausländische Gäste einen Meldeschein — deutsche Gäste sind davon befreit. Erfasst werden nur die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben, bei ausländischen Gästen die Passnummer. Ausweiskopien oder -scans gehören nicht dazu: nicht erforderlich und datenschutzrechtlich meist nicht einmal zulässig. Weniger gespeicherte Daten bedeutet weniger Risiko für Sie.
[zur Bestätigung] Den genauen Kurbeitrag-Wortlaut an den Prozess Ihrer Gemeinde anpassen — siehe Hinweis unten.
- ✓ Digitaler Meldeschein — der Gast füllt ihn vor dem Code aus.
- ✓ Code erst nach vollständiger Anmeldung — sauber abgesichert.
- ✓ Alle Gästedaten für die Kurbeitrag-Meldung liegen bereit — kein Suchen, kein Abtippen.
- ✓ Daten auf Ihrem Server, nicht bei uns — mit AVV.
Es gibt immer einen Weg hinein.
Sollte ein Code einmal nicht greifen, liegt ein echter Schlüssel im verschlossenen Schlüssel-Safe bereit — als ruhige Rückfallebene. Und wir sind erreichbar.
- ✓ Schlüssel-Safe mit Zahlencode als Notfall-Backup
- ✓ 6 Monate Garantie-Support auf das System inklusive
- ✓ Klare Zuständigkeit: unser System betreuen wir, Hardware deckt die Herstellergarantie
Wir ersetzen nichts — wir ergänzen.
Wir bauen Ihrem Schloss ein Gehirn ein, das mitdenkt. Der Körper — Mechanik und Schlüssel — arbeitet weiter wie bisher. Aufgerüstet, nicht umgebaut.
- ✓Der Nuki sitzt innen auf dem vorhandenen Zylinder.
- ✓Von außen schließt Ihr Schlüssel unverändert weiter.
- ✓Ihre Gäste öffnen bequem per Code — ganz ohne Schlüssel.
- ✓Bei Strom- oder Internetausfall bleiben klassischer Schlüssel und Schlüsseltresor Ihre Absicherung.
Eine klare Basis. Den Rest bauen wir dazu.
Keine verwirrenden Tarife — eine Grundkonfiguration, transparente Optionen, ehrlicher Support.
Basis-Konfiguration
- Smartes Türschloss + Keypad
- Schlüssel-Safe als Notfall-Rückfallebene
- Einrichtung, Anbindung & Inbetriebnahme
- Einweisung beim Start
- Anbindung an Ihren Buchungskanal (oder Smoobu einrichten)
- Meldeschein-Automatik + Kurbeitrag-Datenerfassung
- Weitere Türen / weitere Objekte
- Smart Home: Heizung, Sensoren, eigener Hub
Garantie & Support
Erprobt am eigenen Objekt.
Unsere erste Installation ist unsere eigene Ferienwohnung AlpenBase in Oberammergau — mit echten Gästen, Impressum und AGB. Was Sie in der Demo sehen, läuft dort jeden Tag.
Für mein Objekt einrichten →Was Vermieter am häufigsten fragen.
Funktioniert mein normaler Schlüssel weiterhin? +
Ja. Das smarte Schloss sitzt innen auf dem vorhandenen Zylinder — von außen sperren Sie wie gewohnt mit dem Schlüssel auf. Die Elektronik kommt obendrauf und ersetzt nichts.
Ich habe schon ein smartes Schloss (z. B. Nuki) — geht das? +
Ja, ideal. Dann brauchen Sie keine neue Hardware — wir setzen nur unser System darauf. Buchung, Meldeschein, Code und Kurbeitrag laufen automatisch. Das ist der schnellste und günstigste Einstieg.
Passt das an meine Tür? +
Meist ja. Vor jedem Angebot prüfen wir Tür und Eingang. Objekte mit Kartenzutritt pro Zimmer (große Hotels) sind nicht unser Fall.
Wer kauft und montiert die Hardware? +
Sie kaufen die Komponenten nach unserer Liste — oder wir besorgen sie. Montage, Einrichtung und Test übernehmen wir. Technisch müssen Sie nichts können.
Wie schnell ist das startklar? +
Sobald die Hardware vor Ort ist, richten wir alles meist an einem Tag ein. Der einzige echte Engpass ist die Lieferzeit des smarten Schlosses. Muss am Hauseingang noch ein Relais (Shelly) montiert werden, kommen ein paar Tage für die Vor-Ort-Montage dazu. Haben Sie bereits ein Nuki, geht es am schnellsten.
Funktioniert das mit Booking, Airbnb & Co.? +
Wir binden über Smoobu an — das verbindet Booking, Airbnb, VRBO, Expedia und Ihre eigene Website. Die Zustellung läuft per SMS; gibt eine Plattform keine Handynummer frei, über deren Nachrichtenfunktion. Anderer Channel-Manager? Wir prüfen die Anbindung.
Was ist mit Meldeschein und Kurbeitrag? +
Den Meldeschein füllt der Gast digital aus — Voraussetzung für den Türcode. Alle Daten für die Kurbeitrag-Meldung liegen damit sauber bereit. Die Meldung selbst läuft über das System Ihrer Gemeinde; das Suchen und Abtippen entfällt.
Was passiert mit den Daten meiner Gäste? +
Die Daten liegen auf Ihrem Server, nicht bei uns. Wir schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV); die genutzten Dienste (Schloss, SMS, Kanal) sind dort benannt.
Brauchen meine Gäste ein Konto oder Login? +
Nein — kein Konto, keine App, kein Passwort. Ihr Gast öffnet einfach seinen persönlichen Link, den nur er per SMS bekommt. Es ist seine eigene Seite für den ganzen Aufenthalt: Anreise-Infos und Türcode. Den Türcode zeigen wir erst nach kurzer Bestätigung von Nachname und Anreisedatum — so sieht ihn nur Ihr Gast. Und der Code gilt ohnehin nur im Buchungszeitraum.
Und wenn der Code mal nicht funktioniert? +
Dafür gibt es den Schlüssel-Safe als Rückfallebene — ein echter Schlüssel, per Zahlencode erreichbar. Zusätzlich 6 Monate Garantie-Support auf das System; danach Support nach Stunden oder als Paket.
Brauche ich eine eigene Webseite? +
Nein. Das System läuft eigenständig. Auf Wunsch bauen wir die Gäste-Seite in Ihre Webseite ein — oder erstellen eine neue (HTML, WordPress oder TYPO3).
Geht das auch ohne Buchung — z. B. für Reinigung oder Handwerker? +
Ja. Im Kern verwalten wir den Zutritt: Sie legen fest, wer von wann bis wann hereinkommt — der Code gilt genau in diesem Fenster. Mit Buchung läuft das automatisch; ohne Buchung vergeben Sie den Zugang selbst, alles auf einer Seite. In die Nuki-App müssen Sie dafür nie.
Reden wir 15 Minuten über Ihr Objekt.
Unverbindlich. Danach wissen Sie, ob Self-Check-in zu Ihrer Tür passt und was es kostet.